Submissão de trabalhos

PRAZOS

Submissão de resumos e trabalhos completos 09/06/2017
Divulgação dos trabalhos aprovados 30/06/2017
Envio dos arquivos de Pôsteres Eletrônicos 15/07/2017

 

 

NORMAS E INSTRUÇÕES

Todos os itens abaixo descritos serão rigorosamente considerados pela Comissão de Trabalhos Científicos para avaliação e aceite dos trabalhos submetidos.

 
1. Inscrição, submissão e avaliação:

Os trabalhos deverão ser submetidos exclusivamente pelo site do CBRA 2017 (www.cbra2017.com.br) para apresentação oral ou pôster eletrônico (E-poster), em português e inglês conforme Instruções aos Autores detalhados no ítem 5.
A data limite para submissão do resumo juntamente com o trabalho completo (no caso de apresentações orais) é 9 de junho de 2017.

A comissão selecionará entre as apresentações orais aqueles que serão discutidos e apresentados durante o evento.
O envio de trabalho e sua inscrição no Congresso representa o compromisso do(s) autor(es) com sua apresentação no Evento, desde que a aceitação seja confirmada pelas comissões
O autor principal e/ou apresentador do trabalho deverão estar inscritos no Congresso, conforme verificação a ser efetuada pela secretaria. Não serão aceitos trabalhos de autores não inscritos ou com a taxa de inscrição ainda pendente.
O primeiro autor receberá confirmação da inscrição do trabalho. Caso não receba a confirmação do recebimento do seu trabalho em até 3 dias após o envio, deverá entrar em contato com a organização por meio do e-mail cbra2017@rgcomunic.com.br.
Os autores serão informados por e-mail a respeito da aceitação dos trabalhos submetidos, bem como da sala e horário das apresentações orais até 30 de junho de 2017.
Cada autor poderá submeter no máximo 3 trabalhos, sem limites de co-autoria.
A inclusão do texto deve atender as demais normas de formatação presentes no formulário eletrônico de submissão e seu conteúdo não deve exceder 250 palavras.
Os resumos deverão conter: Objetivo, Métodos, Resultados e Conclusão. O uso de abreviaturas deve ser evitado no resumo e as referencias não devem ser citadas,
Os resultados devem ser descritos no corpo do resumo, não sendo permitidas tabelas, gráficos e imagens.
Não serão aceitos resumos incompletos ou com promessa de conclusão.
Não serão aceitos resumos escritos de próprio punho, enviados por fax, e-mail ou correio.
Os autores autorizam a publicação dos trabalhos no JBRA AssistedReproduction, sem fazerem jus a qualquer remuneração por direito autoral.

2. Quanto aos trabalhos:

Os trabalhos poderão ser submetidos nas seguintes áreas:
– Andrologia
– Aspectos psicológicos
– Clínico
– Enfermagem em Reprodução Assistida
– Ética
– Laboratório
– Pesquisa básica

Os trabalhos deverão ser enviados em formulário eletrônico disponível no site do congresso www.cbra2017.com.br
Importante:
– Todos os trabalhos deverão ser originais, não apresentados ou submetidos a outros congressos.
– Somente serão selecionados para apresentação oral os8 melhores trabalhos completos.
– Os trabalhos completos não selecionados para apresentaçãoe classificados como adequados, automaticamenteserão encaminhados para apresentação como E-poster.
– Trabalhos submetidos para E-Poster deverão conter apenas o resumo.

3. Formas de apresentação:

Apresentação Oral
Trabalhos selecionados para apresentação oral terão a duração de 15 minutos incluindo apresentação e discussão. A critério da comissão tal sistemática poderá ser alterada e, neste caso, o autor principal será informado a respeito.
Pôster Eletrônico
Os trabalhos apresentados como pôsteres eletrônicos ficarão expostos em telas de LCD, em local especifico e deverão obedecer as seguintes especificações: slide em Power Point (PPT), formato vertical/retrato, tamanho 19,05 de largura por 33,36 de altura até 1 (uma) página.
O arquivo do trabalho aprovado, deverá ser enviado até o dia 15/07, impreterivelmente, via sistema.
O título do pôster deverá ser o mesmo do resumo, em letra maiúscula.

4. Premiação dos trabalhos:

Serão conferidos 3 (três) prêmios para os melhores trabalhos entre os selecionados para apresentação oral e poster, a saber:

Prêmios de melhores apresentações orais
1º lugar: R$ 3.000,00
2º lugar: R$ 2.000,00
3º lugar: R$ 1.000,00

Prêmio de Melhor Pôster – 1º lugar: R$ 1.000,00

5. Instruções aos autores:

• Seguem as normas de publicação do JBRA Assisted Reproduction, onde todos os trabalhos selecionados para apresentação oral serão publicados.
• Os resumos, seja dos trabalhos completos ou dos abstracts, deverão ser enviados emInglês e Português, estritamente dentro destas normas.

 

 

INSTRUCTIONS FOR AUTHORS

Original articles. Pieces of work resulting from scientific research presenting original data about experimental or observational aspects of medical, biological, biochemical and psychosocial character and including descriptive statistical analysis and/or inferences of own data. They must be composed of: title page, abstract and keywords, text (divided in Introduction, Methods, Results, Discussion or equivalent, Conclusion), acknowledgments (if applicable), references (40 at the most), tables (if available), figure legends (if available) and figures (if available).

Cover Letter. You have to prepared a cover letter for your submission, explaining why we should publish your manuscript and elaborating on any issues relating to our editorial policies detailed in the instructions for authors, and declaring any potential competing interests. This should be provided using the ‘cover letter’ section of the submission process.
The cover letter have to carry the following information:
• Title
• Authors’ names
• Authors’ institutional affiliation, showing department/unit, institution and geographic region
• Name of the institution where the work was carried
• Name, mailing address, telephone and fax numbers, and e-mail address of the corresponding author

Preparation of original papers. Preferably use Microsoft Word® processor. Papers should be typed in Times New Roman font sized 12, single-spaced and aligned to the left. Every section should be started on a new page in the following order: title page, abstract and keywords, text, acknowledgements, references, tables, figure legends and figures. All of the pages should be numbered consecutively.
Abbreviations should be spelled out in the first mention in the text; and after the first appearance, only the abbreviation should be used. In the abstract, the use of abbreviations should be avoided.
Chemicals should be presented by their generic name. If relevant, commercial name of the substance and the manufacturer’s name must be informed in parentheses.
The presentation of units of measurements should follow the International System (IS).
Genes of animals should be presented in italics with capital letter initials (example: Sox2); genes of human beings should also be presented in italics; however, with all capital letters (example: SOX2). Proteins should follow the same pattern: capital/small, without italics, though.

Title Page. The title page should carry the following information:
• Concise and comprehensive title, representing the content of the article
• Short running head (no more than 40 characters including letters and spaces)
• Information about support given in the form of loan, equipment or drugs
• Congresses where the study was presented

Abstract. The content of the texts should not exceed 250 words.
For original articles, the abstract should be structured as follows: Objective, Methods, Results and Conclusion. For case reports, reviews and update articles, the abstract should not be structured. The use of abbreviations should be avoided in the abstract, and references should not be cited. Right after the abstract, three to six keywords should be presented.

Acknowledgements. This part is dedicated to acknowledging the work of those who have helped intellectually, but whose contribution does not justify co-authorship or those people or institutions who have given material support.

References. In the text, the citations will be identified by the author’s last name in parentheses followed by the publication year.
Examples: one author (Steptoe, 1978), two authors (Edwards & Steptoe, 1980), and more than two authors (Van Steirteghem et al., 1988).
The references should be presented in alphabetical order (each author’s surname followed by his/her first two initials), and should not be numbered. Papers by the same author should be chronologically organized; papers by the same author in the same year should be identified with letters after each year (2000a, 2000b, etc.). The presentation of references will follow the format proposed in the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (see examples below). All references cited in the list should be mentioned in the text and vice-versa.

1. Journal Article

Edwards RG, Steptoe PC, Purdy JM. Establishing full-term human pregnancies using cleaving embryos grown in vitro.Br J ObstetGynaecol. 1980;87:737-56.

2. Book

Wolf DP, Quigley MM, eds. Human in vitro fertilization and embryo transfer. New York: Plenum Press; 1984.

3. Book Chapter

Simpson JL. Gonadal dysgenesial and sex abnormalities: phenotypic-karyotypic correlations. In: Vallet HL, Porter IH, eds. Genetic mechanisms of sexual development. New York: Academic Press; 1979. p. 365-77.

4. Electronic Journal Article

Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs [electronic journal]. 2002 June [cited 2002 aug 12];102(6):[approximately 3 p.]. Available at: http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/ Wawatch.htm.

5. Article published in the Internet

Wantland DJ, Portillo CJ, Holzemer WL, Slaughter R, McGhee EM. The effectiveness of web-based vs. non-webbased interventions: a meta-analysis of behavioral change outcomes. J Med Internet Res. 2004;6(4):e40. Available at: http://www.jmir.org/2004/4/e40/. Accessed: 29/11/2004.

6. Site

OncoLink [site in the Internet]. Philadelphia: University of Pennsylvania; c1994-2006. [updated 2004 Sept 24; cited 2006 March 14]. Available at: http://cancer.med.upenn.edu/.

7. Software

Smallwaters Corporation. Analysis of moment structures: AMOS [software]. Version 5.0.1. Chicago: Smallwaters; 2003.
Tables And Figures. Tables and figures (graphs, photographs, etc.) should be numbered in Arabic numerals according to the order in which they appear in the text and should have individual legends, presented at the end of the paper.
In the tables, use horizontal lines only, and each piece of information should be in an independent cell. Explanations about items in the tables should be presented in footnotes identified by the following symbols, in this sequence: *,†, ‡, §, ||,¶,**,††,‡‡.
Figures must be submitted in electronic formats such as .jpg, .gif or .tif, with a minimum resolution of 300 dpi.
Photographs of patients should not allow their identification.
Figures previously published and included in submitted articles should include the original source in the legend and should be accompanied by a permission letter from the copyright’s holder (publisher or journal).
Articles must besubmitted in English.